Módulo
UniDocs
Documentos, EPI e assinatura digital integrada.
Documentos centraliza arquivos com integração nativa a plataformas de assinatura digital: contratos e termos são enviados para assinatura, o status sincroniza com o provedor e o PDF assinado volta arquivado no cadastro. Além disso, versionamento, vínculos com colaboradores, clientes ou processos e busca por tipo e contexto eliminam pastas soltas sem regra.
Funcionalidades
Recursos práticos para RH, DP, operação e supervisão na mesma base.
Funcionalidades por área
Capacidades agrupadas para facilitar a visão do que o módulo cobre.
Assinatura digital
- Configuração por empresa em Apoio → Assinatura Digital (token e teste de conexão)
- Geração de documento a partir de modelo e envio para assinatura com um clique
- Sincronização de status com o provedor antes de concluir o processo
- Arquivamento do PDF assinado vinculado ao colaborador ou processo
Armazenamento e versões
- Upload centralizado com metadados e categorização
- Histórico de versões com possibilidade de comparar ou restaurar conforme política
- Políticas de retenção alinhadas ao negócio
Vínculos e processos
- Associação a colaboradores, clientes, vagas e outros registros da plataforma
- Checklists de documentos obrigatórios em processos seletivos ou admissionais
- Maleta documental por colaborador (RG, ASO, contratos) integrada à ficha
Acesso e auditoria
- Permissões por perfil e, quando aplicável, por empresa no multiempresa
- Busca por tipo de arquivo, palavra-chave ou contexto
- Segregação de acesso por função e registro integrável ao Relatórios inteligentes
Cenários de uso
Exemplos reais de como equipes utilizam este módulo no dia a dia.
Integra com a plataforma
Este módulo se conecta naturalmente a outros da Unites. Explore os detalhes em um clique.
Quer ver este módulo em ação?
Agende uma demonstração e descubra como o UniDocs pode transformar sua operação.
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